Assistant polyvalent H/F

Paris - CDI

Sodifrance

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable RH de l’entité Parisienne du groupe, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs de votre périmètre. Vous aurez notamment en charge les sujets administratifs suivants :

  • Le suivi des entrées/sorties des collaborateurs en lien avec le service paie : créations et mises à jour des outils internes ;
  • La formalisation et le suivi des ordres de mission ;
  • Le traitement des Compte Rendus d’Activités mensuels des collaborateurs : suivi des codes projets, relances et reports ;
  • La gestion des notes de frais : contrôles, saisies, déductions des titres restaurant dans notre logiciel ;
  • Le suivi et calcul des rémunérations d’astreintes / interventions, heures supplémentaires ;
  • Le suivi des absences (congés, maladies, absences conventionnelles etc.) et de manière générale relai sur les questions relatives aux titres restaurant, 1% logement, mutuelle ;
  • La réalisation et mise à jour des tableaux de bord
  • Le suivi des visites médicales de votre périmètre

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins du service.

Qualifications

De formation BAC+2 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience (stage significatif) sur le même type de poste, idéalement en société de services.  Votre excellente présentation, votre rigueur et votre aisance relationnelle vous permettront de vous adapter rapidement.

Informations complémentaires

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