Objectifs

  • La première journée aborde les principes généraux (architecture) et organisationnels (méthodologie) d’un projet de gestion électronique des documents (GED)
  • La seconde journée est une présentation des possibilités de SharePoint relatif à la GED.
  • Quid des autres GED (Alfresco, NUXEO, …) ?

Contenu pédagogique

  • Fragilité des documents numériques, Durée de vie
  • Les avantages du numérique, les problèmes
  • L’importance de systèmes de GED
  • Motivations d’un projet de GED
  • Architecture technique
  • Serveur flux de travail, Serveur COLD (Computer Output to Laser Disc), Serveur OCR, Serveur d’impression, Serveur fax et courriel
  • Notion de formats, Questions relatives à la standardisation
  • Documents CI et NCI, Coded Information (CI), Non Coded Information, (NCI)
  • Formats de texte et d’échange
  • La taille des images
  • Le poids des fichiers
  • Acquisition numérique, Importation de documents électroniques, COLD
  • Indexation, Fonctionnement, Méthodes techniques
  • Stockage, disque dur magnétique, SSD, le stockage optique, les jukeboxes
  • Recommandations de conservation, Durée de vie des supports
  • Prévention des sinistres
  • Étapes de mise en œuvre : évaluation, identifications des risques, mesures de sécurité
  • Planification des sauvegardes, critères de choix
  • Le hachage, le scellement, l’horodatage, la signature électronique, le certificat
  • Vue d’ensemble du flux de travail, But du flux de travail, Intérêt pour la GED
  • Contraintes du flux de travail
  • Étapes d’un flux de travail, Le routage, les règles, les rôles
  • Démarche de modélisation des processus, Exemple de processus
  • Exemples de sites SharePoint, Principales évolutions de SharePoint
  • SharePoint Foundation, SharePoint Server: Différences avec Foundation
  • Outils de développement SharePoint, Création de sites SharePoint Foundation, Modèles de sites
  • Listes, Tâches, Liens, Calendriers, Enquêtes, Annonces, Contacts, Forums de discussion, Wiki, Blogs, Flux RSS
  • Bibliothèques
  • Approbation, Historique des versions, Extraction, Archivage
  • Affichage
  • Bonnes pratiques pour les listes et bibliothèques
  • Type de contenus
  • Ensemble de documents, Fonctionnalités d’un ensemble de documents
  • Métadonnées gérées
  • Organisateur de contenu, bibliothèque de remise
  • Windows flux de travail Foundation, Workflow : Définition (Concepteur), Workflow : Exécution (Utilisateur), Workflow : Suivi (Approbateur)
  • Workflow avec SharePoint Designer
  • Sécurité des rôles, Autorisations de sites, Niveaux d’autorisation, Outils d’autorisation
  • Gestion de la sécurité, Héritage
  • Droits sur les listes, Droits sur les bibliothèques, Droits sur les documents
  • Bonnes pratiques de sécurité
  • Enjeu de la recherche, La recherche dans SharePoint, Amélioration de la pertinence, WebPart de recherche, Propriétés analysées
  • Gérer les sources de contenu, Indexer des données personnalisées, Sécurité de la recherche, Journalisation des requêtes

Intéressé(e) par cette formation ?

Promis, vous ne le regretterez pas !

02 99 23 46 51 – formation@sodifrance.fr

Public

Toute personne qui s’interroge sur les impacts d’un système de GED au sein de son organisation et du rôle de SharePoint dans ce domaine

Pré-requis

Connaissances de base du Web, de Windows et d’une suite Office

Méthodes et moyens pédagogiques

1 poste/stagiaire, alternance théorie/pratique, suivi et correction personnalisés, 8 stagiaires maximum – Support de cours inclus

Durée

2 jours – 14 heures

Cette formation est aussi disponible en intra entreprise, nous consulter pour plus d’informations.