Formation

Concevoir des sites Microsoft SharePoint

✓ 3 jours – 21 heures  

Objectifs

  • Apprendre à créer, gérer et personnaliser les espaces de travail collaboratif dans SharePoint
  • Savoir ajouter et modifier le contenu des sites SharePoint
  • Savoir créer des flux de travail (workflow) afin d’automatiser vos tâches

Contenu pédagogique

Présentation de Foundation et SharePoint Server

  • Un exemple SharePoint
  • Aperçu de Foundation
  • Aperçu de SharePoint Server, différences entre Foundation et SharePoint Server
  • Nouveautés de SharePoint par rapport aux versions antérieures (nouvelle page des tâches utilisateur globales, microblogging, utilisation des balises de hachage, notifications d’état du système pour les utilisateurs, design manager, rendu d’images / version 2013)

Création de sites et d’espaces de travail

  • Méthodologie de conception des sites, Conception de sites SharePoint
  • Modèles de sites
  • Sous-site
  • Personnalisation d’un site, barre de lancement rapide, navigation
  • Définition de site
  • Espaces de travail (Centre de découverte, publication cross site, traduction et sites multilingues /version 2013)

Listes et bibliothèques

  • Listes, tâches, liens, calendrier, enquêtes, annonces, contacts, forums de discussion, Wiki, Blogs, Flux RSS
  • Bibliothèques, télécharger et créer, stockage des documents dans SharePoint, affichage d’un document, propriété d’un document, actions

Utilisation et personnalisation des listes

  • Listes personnalisées
  • Colonne personnalisée
  • Affichage, tous les documents, mode feuille de données, mode explorateur
  • Format d’affichage, création de l’affichage, paramétrage et configuration, Paramètres des listes et bibliothèques, paramètres généraux

Gestion de documents

  • Valorisation du patrimoine informationnel
  • Maîtrise du risque documentaire, approbation de contenu, versionning, publication, extraction
  • Stratégies, audit, expiration, codes-barres, stratégies de gestion des informations
  • ID unique de document
  • Type de contenu, choix du type de contenu de parent, colonnes de site
  • Sélectionner des types de contenu, utiliser concrètement le type de contenu
  • Métadonnées
  • Métadonnées gérées
  • Organisateur de contenu
  • Ensemble de documents

Gestion du contenu

  • Présentation des fonctionnalités
  • Page de base, Page de composants de WebPart
  • Principe des composants de WebPart, les composants, ajout et configuration
  • Catalogue de composants de WebPart
  • WebPart couramment utilisés, affichage de la galerie des WebPart, supprimer les WebPart d’une page, connexion de composants de WebPart
  • Word pour créer du contenu
  • SharePoint Designer, personnaliser un site, Les Pages Maîtres
  • Le rendu de page

Workflow

  • Éléments constitutifs du workflow
  • Déroulement et supervision d’un Workflow
  • Différences entre les Workflow de Foundation et SharePoint Server
  • Workflow à 3 états
  • Workflow d’approbation (Gestion de Workflow avec SharePoint Designer / version 2013)

Gestion de Workflow avec SharePoint Designer.Utilisateurs et groupes

  • Rôles, niveaux d’autorisations, héritage
  • Droits sur les sites, autorisations des sites
  • Droits sur les listes, autorisations des listes
  • Droits sur les documents
  • Autorisations par défaut des groupes
  • Profils et audiences, ciblage

La recherche dans SharePoint

  • Enjeu de la recherche en Entreprise
  • La recherche dans SharePoint (recherche étendue /version 2013)
  • Indexation du contenu, amélioration de la pertinence, source de contenu
  • Journalisation des requêtes
  • Différences entre Foundation et SharePoint Server pour la recherche

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formation@sodifrance.fr 02 99 23 46 51


Public

  • Toute personne susceptible de travailler avec des sites SharePoint

Pré-requis

  • Connaissances de base d’Office et des concepts liés à la collaboration en entreprise

Méthodes et moyens pédagogiques

  • 1 poste/stagiaire
  • Alternance théorie/pratique
  • Suivi et correction personnalisés
  • 8 stagiaires maximum
  • Support de cours inclus

Durée

  • 3 jours - 21 heures

Cette formation est aussi disponible en intra-entreprise, nous consulter pour plus d’informations

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